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    移動辦公浪潮下,打印機能否變的“優雅”?
    發布人:網站編輯發布時間:2017-05-23
        知乎上常常有這樣一種問法:如何優雅的XXXX ?那么什么才是這類問題中所謂的“優雅”呢?用一句話總結就是——方便、跨界、快捷、高效率,給人酣暢淋漓、一好到底的用戶體驗。
      那么移動辦公浪潮中,何為優雅呢?在筆者的腦海中,有這樣一個畫面——用黑莓Passport處理電話、微信、郵件;用聯想YOGA平板2 Pro書寫辦公文檔,在缺少投影儀的緊急情況下,并用其自帶投影功能向領導和客戶展示文案;最后則需要備上一臺高效快捷的打印機,在會議前迅速打印出必備的文件。
      可惜在真正的工作和生活中,筆者在打印機身上見過太多尷尬的場面,優雅無從談起,打印成為了移動辦公各個環節中最大的一個短板。那么問題來了,在移動互聯網追求移動辦公和效率辦公的今天,有沒有一臺打印設備能適應如今這樣“短平快”的辦公節奏,讓所有人都能優雅地使用打印機呢?
      體貼入微,尋找痛點
      打開笨重的臺式電腦,把優盤插上主機,在漫長的等待后等打印機晃晃悠悠地打出文檔;插上電腦打開文件后發現原有的字體丟失了,又要重新排版;文檔打出來有時卻發現墨跡不均甚至直接是剩下的文檔干脆就看不清了;有時文檔和照片落在手機里,又要四處找USB線把手機和電腦連上;年紀大的同事或是小白同事設置半天搞不定,最后只能找年輕的技術型男同事來幫忙打印......
      這些尷尬的場景筆者幾乎每天都要在自己和同事身上見到,每到此時筆者就希望能夠有一臺像《超能陸戰隊》中的大白那樣體貼入微的打印設備能夠撫慰自己無奈而受傷的心。
      
     
      4月20日,惠普用一臺綽號叫做“超能小白” 的M277DW彩色激光多功能一體機告訴了行業“如何做一臺優雅的打印機”。 這臺一體機身材小巧,只有筆記本大小的占地面積,在普通辦公桌上可以輕松放下;打印時簡單易學,只需要插上優盤,直接在彩色屏幕上選擇需要打印的文檔選擇打印模式;當文件在手機里時,只需要把手機放上NFC感應區域,直接在手機里讀取文件即可打印;而當墨盒耗材即將耗盡時,其中的智能硒鼓加大的墨粉倉,能讓打印的頁數增加三分之一。
      更有意思的是,這樣一臺乳白的打印機還支持外觀自我定制,加上專屬噴繪后放在家里或是咖啡廳里都毫無違和感,使用場景得到了最大范圍的擴展。
      閑敲棋子,布局深遠
      這樣一臺打印機如果僅從功能性的角度來看,我們或許只會感到簡單、好用,僅此而已。但從打印機的使用場景和移動互聯網對打印機行業的變革來看,這樣一臺“萌萌的”打印機看似閑敲棋子,實則布局深遠——M277DW是為未來的移動辦公和移動打印投石問路的一款產品。
      傳統打印設備都是適應PC而設計的,可以說PC才是打印的中心,所以我們經常會見到辦公室里很多同事圍繞著一臺放有打印機的辦公桌挨個把自己的優盤插入主機,然后再一個個的打印文件。但現在的辦公場景中,文件更多的是在手機里預覽,辦公室里有投影儀、有電腦,需要打印的時候也更少,真正需要打印文件時往往是奔波在外和客戶談項目的時候。
      IDC的2014年的一項數據統計顯示,2015年41%的企業智能手機用戶和43%的企業平板電腦用戶都將通過移動設備完成打印。更具顛覆性的是,移動解決方案供應商西特里克斯系統公司曾經訪問19個國家和地區、累計1900名信息技術行業高管后寫成的《西特里克斯未來工作場所》的報告預測,在2020年,越來越多的員工將不在傳統的辦公室中工作,他們常年奔波在外,更多的是在酒店、機場、咖啡店等地利用移動網絡無線辦公。而在這樣的辦公環境中,打印機在企業級用戶中的保有量會下降,更多地會分布在酒店、機場、咖啡店等服務性場所,成為一種公共服務設備。這樣一種設備不再像過去一樣在公司內連接一臺電腦,而是連接路人的移動U盤,手機等移動設備。
      或許你對《西特里克斯未來工作場所》中所說的場景不太相信,但或許你在外出差與刁鉆的客戶在咖啡廳里談項目時時常會遇見客戶希望能夠你能提供紙質文件,以便于他直接在文件上直接進行圈圈點點的,和你商討相關細則的場景。而在未來,這樣的場景將會越來越多,未來的打印機,需要適應的正是這種辦公場景,惠普M277DW需要面對的正是這樣的挑戰。
      顛覆場景,改造行業
      中國惠普有限公司副總裁、打印機與耗材產品事業部總經理金衛東曾經用這樣一句話形容未來打印的趨勢——移動性、安全性、云打印、隨時隨地打印。移動辦公浪潮下,一臺“優雅的”打印機正是應該如此。
      
     
      拋開碳粉革新、引擎革新、打印速度和紅點設計大獎等功能性、外觀性優勢不談,推出M277DW這樣一臺彩色激光多功能一體機折射的其實是惠普這樣一家國際化企業對于未來移動辦公的遠見和思考。打印機在移動互聯網和移動辦公的大潮來臨時,進行移動變革和深度融合正是在適應大趨勢之時加快打印機行業的變革速度。
      在不斷推出這樣適應移動辦公節奏的打印設備的同時,2013年惠普還牽頭聯合佳能、三星、富士施樂等打印設備生產巨頭成立了Mopria移動打印聯盟,旨在通過聯合行業巨頭的方式制定行業標準,讓手機、平板等移動設備更加方便快捷地和打印機設備連接。
      顛覆場景,改造行業?;萜赵谶@樣一臺打印機上正在使用移動互聯網的思維方式展開自己的嘗試。以往的打印機往往追求的是所謂的工程師思維,堅固、耐用是這類思維主導下產品的王道,而從這次M277DW的發布會來看,惠普更多地展現了互聯網企業的特征。
      發布會上用彩色糖果的絕妙比喻最簡單明了的展現了碳粉技術變革,直接把人拉進了“打印也能成為一種享受”、“打印也能變得很優雅”的美感之中。而在這款產品中,我們看到的不僅僅是打印速度更快、打印墨跡更清晰,更多看到的是惠普注重用戶體驗,注重功能細節,注重設計美感的產品思維,一臺在以往看來平淡無奇的打印機竟然也讓參與者看出了異彩斑斕,惠普這樣的產品思維才是真正的革新。
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